مراحل انجام سفارش صادرات پوشاک

اجرای سفارش صادرات پوشاک برخلاف آنچه به نظر می آید، اصلاً کار آسانی نیست. بازارپرداز پوشاک از زمان دریافت سفارش تا زمان حمل آن با چالش های زیادی مواجه می شود. اگر بازارپرداز دقیقاً بر اجرای سفارش نظارت داشته باشد، می تواند ضمن حل مشکلات، سفارش را نیز به موقع حمل کند. با توجه به اهمیت بالای این امر در بازارپردازی پوشاک، قصد داریم تا در این مقاله درباره روند صحیح اجرای سفارش پوشاک صحبت کنیم.

روند اجرای سفارش پوشاک

یک بازارپرداز پوشاک در حین اجرای یک سفارش پوشاک باید به تمامی موارد زیر توجه داشته باشد:

1- تحقیق در زمینه واگذاری سفارش خریدار به کارخانه
2- دریافت تائیدیه سفارش از جانب خریدار
3- دریافت L/C اصلی از بانک خریدار توسط خانه خرید
4- تهیه L/C اتکایی برای تامین کننده
5- ارسال نمونه تناسبی برای تائید تناسب آن به خریدار
6- ارسال نمونه پیش تولید (P.P) برای خریدار
7- آماده کردن پارچه ها و لوازم جانبی براساس طرح T/A در کارخانه
8- شروع تولید آزمایشی براساس برنامه T/A
9- انجام بازرسی آنلاین توسط تیم Q.C خریدار
10- شروع تولید عمده براساس برنامه T/A
11- آماده سازی اسناد حمل و نقل توسط بخش بازرگانی
12- بازرسی نهایی طبق برنامه T/A
13- ارسال کالاها به بندر (بندر یا فرودگاه)
14- تحویل کالا به خطوط حمل و نقل

در ادامه درباره هر کدام از این موارد به تفصیل صحبت خواهیم کرد:

1- تحقیق در زمینه واگذاری سفارش خریدار به کارخانه

در این مرحله بازارپرداز باید جلسه ای را با مدیر تولید کارخانه برگزار کند و در این جلسه درباره مواردی مثل برنامه ریزی تاریخ حمل کالا، تحقیق در مورد قیمت (گاهی اوقات با در نظر گرفتن قیمت هدف ارائه شده توسط خریدار)، تحقیق در مورد تاریخ حمل کالا (گاهی اوقات با در نظر گرفتن تاریخ حمل ارائه شده توسط خریدار) تصمیم بگیرند.

2- دریافت تائیدیه سفارش از جانب خریدار

در این فرآیند، بازارپرداز باید تائیدیه سفارش را با توجه به برآورد هزینه ای که توسط او صورت گرفته است، دریافت کند. در ضمن بازارپرداز باید یک برنامه زمان و اقدام (T/A) که حاوی جزئیات اقدامات لازم برای آماده سازی سفارش در زمان حمل مصوب است را تدوین کند تا کالا در زمانیکه به خریدار وعده داده شده آماده حمل گردد.

3- دریافت L/C اصلی از بانک خریدار توسط دفتر خرید

L/C اصلی قراردادی است که به بانک ارائه می شود و کل ارزش یک سفارش صادراتی پوشاک را پوشش می دهد. بخش تجاری خانه خرید با موضوع L/C و پیگیری آن سر و کار دارد.

4- تهیه L/C اتکایی برای تامین کننده

در اینجا وظیفه بخش تجاری خانه خرید باز کردن L/C اتکایی و وظیفه بازارپرداز تامین به موقع مواد اولیه است.

5- ارسال نمونه تناسبی برای تائید تناسب آن به خریدار

در این مرحله بازارپرداز هماهنگی های لازم را انجام می دهد تا بخش نمونه، یک نمونه تناسبی تولید کند. پس از اینکه آن نمونه را از بخش نمونه دریافت کرد، آن را برای تائید تناسب و اندازه ها برای خریدار ارسال می نماید.

6- ارسال نمونه پیش تولید (P.P) برای خریدار

در اینجا خط تولید یک نمونه پیش تولید (P.P) را با استفاده از پارچه ها و لوازم جانبی اصلی تولید کرده و آن را برای تائید P.P برای خریدار ارسال میکند.

7- آماده کردن پارچه ها و لوازم جانبی براساس طرح T/A در کارخانه

در این روند بازارپرداز باید مرتباً بخش موجودی کالا را به شدت کنترل کند تا مشکلی در تهیه پارچه ها و لوازم جانبی با کیفیت و به مقدار کافی در زمان لازم به وجود نیاید. اگر مشکلی وجود داشته باشد، بازارپردازان باید برای حل آن تصمیم بگیرند.

8- شروع تولید آزمایشی براساس برنامه T/A

تولید آزمایشی به معنی تولید اولیه است که شامل تولید 100 تا 200 تکه لباس می شود. در اینجا مدیر تولید و تیم کیفی باید به صورت بسیار دقیقی مشخصات هر سبک از لباس را براساس مشخصات مدنظر خریدار مورد بررسی قرار دهند.

9- انجام بازرسی آنلاین توسط نمایندگان Q.C خریدار

در این مرحله تیم Q.C خریدار، لباس های تولیدی را مورد بازرسی قرار می دهد و نقایص کیفی را مشخص کرده و پیشنهاداتی را برای اصلاح آنها ارائه می دهند.

10- شروع تولید عمده براساس برنامه T/A

در این مرحله تولید عمده باید طبق برنامه زمان و اقدام آغاز و تکمیل شود. در این مرحله تیم QC خریدار بر خط تولید نظارت می کند. بنابراین مدیر تولید باید با در نظر داشتن مشخصات مد نظر خریدار مراقب روند تولید لباس به شکل صحیحی باشد.

11- آماده سازی اسناد حمل و نقل توسط بخش بازرگانی

در این اثنا بخش تجاری باید با تماس با خطوط حمل و نقل (یا حمل دریایی)، اسناد لازم مانند برگه رزو کشتی را برای حمل کالا آماده کند.

12- بازرسی نهایی طبق برنامه T/A

در بازرسی نهایی تیم Q.C خریدار قبل از فرا رسیدن تاریخ حمل کالا، به صورت تصادفی اقدام به بازرسی می کند. اگر تیم Q.C خریدار گواهی کیفیت مناسب محصولات را تائید کند، در این صورت کالا را می توان حمل کرد.

13- ارسال کالاها به بندر (بندر یا فرودگاه)

در این مرحله کالاها باید طبق مشخصات مدنظر خریدار به بندر یا فرودگاه ارسال شوند.

14- تحویل کالا به خطوط حمل و نقل

تحویل کالا به خطوط حمل و نقل (در صورت حمل دریایی) یک فرآیند بسیار مهم است؛ اگر امکان تحویل کالا به خطوط حمل و نقل طبق برنامه زمانی L/C اصلی ممکن نباشد، خریدار می تواند سفارش را لغو کرده و یا تقاضای حمل هوایی بکند. بنابراین باید کالاها به موقع تحویل داده شوند.