وظایف و مسئولیت شغلی در زمینه بازارپردازی پوشاک

بازارپردازی پوشاک به چه معناست؟

واژه بازارپردازی (merchandising) از کلمه merchandise به معنی کالا گرفته شده است. کالا به معنی محصولات یا اجناسی است که خریداری و فروخته می شوند. معمولاً بازار پردازی پوشاک در تجارت پوشاک دخیل است. بازارپردازی پوشاک به معنای خرید مواد اولیه، لوازم جانبی، برآورد هزینه و قیمت گذاری، تولید پوشاک، حفظ سطح کیفی تولیدات و صادرات پوشاک در قالب یک برنامه زمانی مشخص است. بخش بازارپردازی به مثابه یک وسیله ارتباطی کلیه بخش های برش، دوخت، پرداخت کاری، بسته بندی و حمل و نقل را در صنعت پوشاک به هم متصل می کند. در واقع بازارپردازی یک برنامه ریزی داخلی است که به فروش لباس به مصرف کننده خرد کمک می نماید.

بازارپرداز پوشاک چه کسی است؟

به شخصی که کاملاً درگیر روند بازارپردازی پوشاک است، بازارپرداز (merchandiser) گفته می شود. در امر صادرات پوشاک، بازارپرداز پوشاک کسی است که مسئولیت ملاقات و تعامل بین خریدار و صادر کننده یا تولید کننده پوشاک را بر عهده دارد. وظایفی مثل تحلیل سفارش، ساخت نمونه، خرید مواد اولیه مورد نیاز برای تکمیل لباس، ساخت لباس، پرداخت لباس، مستند سازی (ارائه اسناد و مدارک) و نهایتاً حمل و نقل برعهده یک بازارپرداز پوشاک است که باید سعی کند به نحو احسن آنها را به انجام برساند. نقش بازارپرداز هماهنگ کردن کلیه بخش های صنعت پوشاک و مشتریان آن است. وی برای انجام درست وظیفه شغلی خود به طیف گسترده ای از اطلاعات، مهارت ها و صد البته مسئولیت پذیری نیاز دارد.

انواع بازارپرداز در صنعت مد و پوشاک

4 نوع بازارپرداز در صنعت مد و پوشاک وجود دارد که هر کدام در زمینه های مختلف این صنعت فعالیت می کنند. آنها عبارتند از:

•  بازارپرداز مد
•  بازارپرداز تولید یا صادرات پوشاک
•  بازارپرداز خرده فروشی
•  بازارپرداز بصری

30 وظیفه و مسئولیت اصلی یک بازارپرداز پوشاک

معمولاً فرآیند تولید پوشاک یا کالاهای صادراتی به این صورت تعریف می گردد: کلیه برنامه ریزی ها و فعالیت هایی که شامل 6 مورد صحیح باشند؛ کالاهای مناسب، مکان مناسب، زمان مناسب، کیفیت و کمیت مناسب پوشاک، قیمت مناسب، تبلیغ مناسب به واسطه برقراری ارتباط صحیح با خریدار و دریافت سفارشات به واسطه حمل مناسب.

زمانیکه بازارپرداز یک سفارش صادراتی را دریافت می کند، باید برای موارد زیر برنامه ریزی (زمانی) کند:

1- بازارپرداز در هنگام دریافت سفارش جدید، آدرس خریدار را ثبت می کند.
2- از طریق ارسال ایمیل در قالب فرم ها / پروفایل رسمی با خریدار ارتباط برقرار می نماید.
3- پس از دریافت پاسخ خریدار، به همراه خریدار برای تولید نمونه جدید و سفارش تولید برنامه ریزی می کند.
4- نمونه خریدار، لوازم جانبی (اکسسوری)، اقلام تزئینی و انواع نمونه پارچه های مورد نیاز را جمع آوری می نماید.
5- نمونه ها را برای خریدار ارسال می کند و پیگیر آنها می شود.
6- به همراه ساخت نمونه، مظنه قیمت را نیز آماده می کند و آن را برای تائید و یا دریافت نظر خریدار به او ارائه می دهد.
7- چه خریدار نمونه را تائید کند و چه ایراداتی از آن بگیرد، بازارپرداز باید همه موارد زیر را در نظر گرفته و منعکس کند.
8- محاسبه پارچه و لوازم جانبی مورد نیاز (مصرفی) برای تولید سفارش.
9- بهینه سازی هزینه تولید پوشاک.
10- فراهم کردن مواد مورد نیاز برای آزمون غوطه وری از قبیل پارچه و لوازم جانبی.
11- دریافت اعتبارنامه (L/C) صادراتی و تائید آن از نظر فنی و تجاری.
12- برآورد برنامه زمانی صادرات پوشاک طبق ال سی.
13- باز کردن یک اعتبار اسنادی اتکایی توسط بانک برای کارخانه تولید کننده پوشاک.
14- تامین منابع پارچه و لوازم جانبی.
15- آماده کردن برگه های سفارش داخلی، سفارش خرید، برگه های رزرو و لیست بسته بندی.
16- تجزیه و تحلیل پوشاک تولید شده، برنامه ریزی تولید و کنترل آن.
17- مشاوره با بخش کیفیت برای حفظ سطح کیفی قابل قبول (AQL).
18- نگهداری پرونده ها و کلیه اسناد صادراتی.
19- نظارت بر روند تولید پوشاک طبق برنامه زمان بندی.
20- ساخت نمونه پارچه و توزیع آن به واحدهای تولیدی و کیفی در راستای رفع نگرانی ها و دغدغه ها.
21- برقراری ارتباط با تامین کنندگان لوازم جانبی و تزئینی و مذاکره با آنها.
22- آماده کردن مدارک قبل از حمل کالا.
23- نظارت بر بسته بندی پوشاک براساس دستورالعمل ها.
24- تهیه کردن برنامه زمانی بازرسی کیفی به منظور آماده کردن سفارشات برای حمل و اطلاع دادن به بخش کیفی دفتر خرید.
25- آماده کردن اسناد حمل کالا و انجام بازرسی نهایی.
26- نظارت بر روند چرخه ای بازاریابی صادرات پوشاک.
27- برقراری ارتباط مستمر با خریدار.
28- تحویل کالاهای سفارشی خریدار در بهترین شرایط و بدون آسیب دیدگی.
29- یک بازارپرداز باید با رفتار منطقی و مناسب خود به کلیه افرادی که با آنها در ارتباط است، انگیزه بدهد.
30- و سرانجام او باید راه و روش تضمینی سود آور بودن صادرات پوشاک را پیدا کند.