صفحه اصلی صــنعت و تجـــارت مسئولیت های شغلی مدیران منابع انسانی در یک کارخانه پوشاک آماده
1400/01/27

مسئولیت های شغلی مدیران منابع انسانی در یک کارخانه پوشاک آماده

Job Responsibilities of HR Managers in Garments Factory

مسئولیت های شغلی مدیران منابع انسانی یا بخش منابع انسانی در تحقق الزامات و پیش شرط های خریداران در بخش پوشاک آماده نقش مهمی ایفا می کنند. مسئولیت های تمامی افراد شاغل در این بخش از دستیار مدیر و معاون وی گرفته تا مدیر و معاون مدیر کل بخش منابع انسانی باید به صورت مکتوب ذکر شوند.

وظایف دستیار مدیر بخش منابع انسانی

1- نظارت بر بازگشایی و تعطیل شدن کارخانه
2- بررسی درها، پنجره ها و تمامی لوازم الکتریکی قبل از تعطیل شدن کارخانه
3- نظارت بر امنیت کارخانه و پاسخگویی در این زمینه
4- تمیز کاری کارخانه و پاکسازی محیط کار
5- نظارت بر روند حمل و نقل کارخانه، نحوه آرایش پارکینگ و تامین سوخت برای اتومبیل های کارخانه
6- پایش اقلام ضایعاتی
7- جمع آوری کارگران برای استخدام و عمل براساس رویه های استخدامی
8- ثبت سوابق مرخصی پرسنل کارخانه
9- بررسی فیش حقوقی قبل از پرداخت و امضاء
10- نظارت بر توزیع وعده های غذایی
11- حفظ نظم و انضباط پرسنل
12- توزیع عادلانه لباس فرم، بررسی کارت شناسایی و ثبت سوابق آنها
13- تهیه پیش نویس اقدامات انضباطی
14- ارتباط با بخش BGMEA در صورت لزوم
15- بررسی تاریخ کلیه مجوزهای کاری، تاریخ پر کردن کپسول آتش نشانی و اطمینان از در دسترس بودن کلیه اسناد لازم
16- تدارک حمل و جابجایی پرسنل بیمار در صورت لزوم
17- تنظیم دفترچه خدمات کارگران

مطلب پیشنهادی
فلوچارت سیستم بازرسی کیفی در صنعت پوشاک

وظایف معاون مدیر بخش منابع انسانی

1- استخدام روزانه
2- نگهداری پرونده پرسنلی کارگران
3- هدایت پرسنل تازه استخدام شده
4- برگزاری دوره های آموزشی آگاهی بخشی برای کارگران
5- اطمینان از اینکه به همه کارگران یک دست لباس فرم، کارت شناسایی و یک جعبه نگهداری کفش داده شده و اینها به درستی نگهداری میشوند.
6- نگهداری فرم های مرخصی پرسنل در پرونده شخصی و فرم امضا شده آنها
7- نگهداری مناسب اسناد مرتبط با انطباق
8- حفظ نظم انضباط کارگران در حین ورود و خروج به کارخانه
9- نظارت بر پاکسازی و تمیز کاری سالن تولید کارخانه
10- برگزاری جلسات در صورت نیاز
11- بررسی فیش حقوقی پرسنل قبل از پرداخت و امضای آن
12- رسیدگی به شکایات کارگران
13- افزایش تعداد کارگران
14- تهیه انواع مختلف اسناد اداری مثل نامه انتصاب، نامه ارتقا، برگه افزایش حقوق و غیره.

مسئولیت های مدیران بخش منابع انسانی

1- نظارت بر کلیه کارهای زیر دستان
2- نظارت بر ایمنی و امنیت کل محدوده کاری
3- نظارت بر غذا خوری کارخانه
4- تامین کلیه مبلمان و وسایل کارخانه
5- تامین نظم و انضباط کلی کارخانه
6- نظارت بر استخدام، تعیین حقوق، صدور نامه های انتصاب، نامه های ابقاء و غیره
7- تهیه اسناد انطباقی
8- نگهداری کلیه اسناد، مجوزها، پرونده ها و موارد دیگر
9- برقراری ارتباط با بخش BGMEA در صورت لزوم
10- نظارت بر روند خرید، حمل و نقل، توزیع وعده های غذایی و تمیز کاری کارخانه
11- رسیدگی به شکایات
12- نظارت بر کالاهای ضایعاتی
13- برگزاری جلسات در صورت نیاز
14- آماده سازی اعلان ها، سفارشات دفتری، سفارشات انتقالی، نامه های ارتقا و غیره
15- تهیه انواع مختلف صورت حساب ها مثل صورتحساب مزایای بارداری
16- نظارت بر پرداخت حقوق و دستمزد

مطلب پیشنهادی
مروری بر روش سفید شویی مورد استفاده در شستشوی پوشاک

وظایف و مسئولیت های DGM

1- طراحی بخش منابع انسانی
2- تدوین انواع مختلف سیاست های لازم در حوزه های گوناگون مانند قوانین و مقررات ساعات کاری، کار کودکان، کار اجباری، عدم تبعیض، آزار و اذیت و تعرض، امنیت، محیط زیست و غیره
3- توسعه ماژول های آموزشی برای کارگران و توسعه پرسنل
4- ایجاد یک سیستم MIS برای برقراری ارتباط با بخش منابع انسانی
5- برنامه ریزی نیروی کارگری
6- تجدید ساختار مدیریتی
7- تهیه بودجه سالانه
8- رسیدگی به امور انضباطی
9- رسیدگی به مسائل کاری و کارگری
10- تهیه راهنمای مدیریتی و پیاده سازی آن
11- توسعه ابزارها و رویه های کنترل داخلی
12- استخدام کارشناسان ملی، جذب نخبه ها، انجام مذاکرات و اجرای قراردادها
13- پایش کلی موارد ایمنی و امنیتی شرکت
14- آموزش کارگران و توسعه پرسنل
15- مدیریت مسائل مرتبط با انطباق، مدیریت و امور کلی مرتبط با بخش منابع انسانی

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.