مسئولیت های شغلی مدیران منابع انسانی در یک کارخانه پوشاک آماده

مسئولیت های شغلی مدیران منابع انسانی یا بخش منابع انسانی در تحقق الزامات و پیش شرط های خریداران در بخش پوشاک آماده نقش مهمی ایفا می کنند. مسئولیت های تمامی افراد شاغل در این بخش از دستیار مدیر و معاون وی گرفته تا مدیر و معاون مدیر کل بخش منابع انسانی باید به صورت مکتوب ذکر شوند.

وظایف دستیار مدیر بخش منابع انسانی

1- نظارت بر بازگشایی و تعطیل شدن کارخانه
2- بررسی درها، پنجره ها و تمامی لوازم الکتریکی قبل از تعطیل شدن کارخانه
3- نظارت بر امنیت کارخانه و پاسخگویی در این زمینه
4- تمیز کاری کارخانه و پاکسازی محیط کار
5- نظارت بر روند حمل و نقل کارخانه، نحوه آرایش پارکینگ و تامین سوخت برای اتومبیل های کارخانه
6- پایش اقلام ضایعاتی
7- جمع آوری کارگران برای استخدام و عمل براساس رویه های استخدامی
8- ثبت سوابق مرخصی پرسنل کارخانه
9- بررسی فیش حقوقی قبل از پرداخت و امضاء
10- نظارت بر توزیع وعده های غذایی
11- حفظ نظم و انضباط پرسنل
12- توزیع عادلانه لباس فرم، بررسی کارت شناسایی و ثبت سوابق آنها
13- تهیه پیش نویس اقدامات انضباطی
14- ارتباط با بخش BGMEA در صورت لزوم
15- بررسی تاریخ کلیه مجوزهای کاری، تاریخ پر کردن کپسول آتش نشانی و اطمینان از در دسترس بودن کلیه اسناد لازم
16- تدارک حمل و جابجایی پرسنل بیمار در صورت لزوم
17- تنظیم دفترچه خدمات کارگران

وظایف معاون مدیر بخش منابع انسانی

1- استخدام روزانه
2- نگهداری پرونده پرسنلی کارگران
3- هدایت پرسنل تازه استخدام شده
4- برگزاری دوره های آموزشی آگاهی بخشی برای کارگران
5- اطمینان از اینکه به همه کارگران یک دست لباس فرم، کارت شناسایی و یک جعبه نگهداری کفش داده شده و اینها به درستی نگهداری میشوند.
6- نگهداری فرم های مرخصی پرسنل در پرونده شخصی و فرم امضا شده آنها
7- نگهداری مناسب اسناد مرتبط با انطباق
8- حفظ نظم انضباط کارگران در حین ورود و خروج به کارخانه
9- نظارت بر پاکسازی و تمیز کاری سالن تولید کارخانه
10- برگزاری جلسات در صورت نیاز
11- بررسی فیش حقوقی پرسنل قبل از پرداخت و امضای آن
12- رسیدگی به شکایات کارگران
13- افزایش تعداد کارگران
14- تهیه انواع مختلف اسناد اداری مثل نامه انتصاب، نامه ارتقا، برگه افزایش حقوق و غیره.

مسئولیت های مدیران بخش منابع انسانی

1- نظارت بر کلیه کارهای زیر دستان
2- نظارت بر ایمنی و امنیت کل محدوده کاری
3- نظارت بر غذا خوری کارخانه
4- تامین کلیه مبلمان و وسایل کارخانه
5- تامین نظم و انضباط کلی کارخانه
6- نظارت بر استخدام، تعیین حقوق، صدور نامه های انتصاب، نامه های ابقاء و غیره
7- تهیه اسناد انطباقی
8- نگهداری کلیه اسناد، مجوزها، پرونده ها و موارد دیگر
9- برقراری ارتباط با بخش BGMEA در صورت لزوم
10- نظارت بر روند خرید، حمل و نقل، توزیع وعده های غذایی و تمیز کاری کارخانه
11- رسیدگی به شکایات
12- نظارت بر کالاهای ضایعاتی
13- برگزاری جلسات در صورت نیاز
14- آماده سازی اعلان ها، سفارشات دفتری، سفارشات انتقالی، نامه های ارتقا و غیره
15- تهیه انواع مختلف صورت حساب ها مثل صورتحساب مزایای بارداری
16- نظارت بر پرداخت حقوق و دستمزد

وظایف و مسئولیت های DGM

1- طراحی بخش منابع انسانی
2- تدوین انواع مختلف سیاست های لازم در حوزه های گوناگون مانند قوانین و مقررات ساعات کاری، کار کودکان، کار اجباری، عدم تبعیض، آزار و اذیت و تعرض، امنیت، محیط زیست و غیره
3- توسعه ماژول های آموزشی برای کارگران و توسعه پرسنل
4- ایجاد یک سیستم MIS برای برقراری ارتباط با بخش منابع انسانی
5- برنامه ریزی نیروی کارگری
6- تجدید ساختار مدیریتی
7- تهیه بودجه سالانه
8- رسیدگی به امور انضباطی
9- رسیدگی به مسائل کاری و کارگری
10- تهیه راهنمای مدیریتی و پیاده سازی آن
11- توسعه ابزارها و رویه های کنترل داخلی
12- استخدام کارشناسان ملی، جذب نخبه ها، انجام مذاکرات و اجرای قراردادها
13- پایش کلی موارد ایمنی و امنیتی شرکت
14- آموزش کارگران و توسعه پرسنل
15- مدیریت مسائل مرتبط با انطباق، مدیریت و امور کلی مرتبط با بخش منابع انسانی